Personvern

I denne erklæringen gjør festivalen rede for håndteringen av personopplysninger.

Denne erklæringen gjelder for deg som besøker dette nettstedet, deltakere og frivillige søkere. Den gjelder også for deg som støtter arbeidet til stiftelsen.

Erklæringen er gyldig fra 20. juli 2018. Sist oppdatert 4. februar 2026.

Arrangør av Sommerstevnet i Sarons Dal er stiftelsen Ingen Utelatt, organisasjonsnummer 943078726. Stiftelsen Ingen Utelatt følger norske lover for personvern og EUs personvernforordning fra juli 2018 samt gjeldende forskrifter. I tillegg følger stiftelsen bransjenormen som er utarbeidet av Innsamlingsrådet.

Personopplysninger lagres som hovedregel innen EU/EØS-området. For sikkerhets- og backupformål kan personopplysninger i enkelte tilfeller behandles utenfor EU/EØS gjennom våre leverandører. I slike tilfeller skjer behandlingen i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder EUs standard kontraktsklausuler.

Opplysningene vi behandler, lagres kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle de formålene de ble innhentet for, og i henhold til gjeldende lovgivning. Når personopplysningene ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for, vil de bli slettet eller anonymisert.

Stiftelsen Ingen Utelatt er behandlingsansvarlig og er derfor ansvarlig for at behandlingen skjer i tråd med gjeldende regelverk. Behandlingsansvarlig er daglig leder.

Sider på dette nettstedet kan inkludere innebygd innhold (f.eks. videoer). Innebygd innhold fra andre nettsteder oppfører seg på nøyaktig samme måte som om du hadde besøkt nettstedet som det innebygde innholdet kommer fra.

Disse nettstedene kan samle inn opplysninger om deg, bruke informasjonskapsler, bygge inn sporingssystemer fra tredjeparter og overvåke hva du gjør via dette innebygde innholdet. For administratorer av nettstedet med en brukerkonto og som er logget inn på nettstedet kan det omfatte sporing av handlinger via det innebygde innholdet.

Retningslinjene og prosedyrene beskrevet i denne personvernerklæringen gjelder ikke for tredjepartssider. Lenker fra Sommerstevnet til tredjepartssider antyder ikke på noen måte at Sommerstevnet støtter eller har anmeldt disse nettstedene. Vi foreslår at brukere kontakter slike nettsteder direkte for informasjon om deres personvernregler.

Om du besøker innloggingssiden vil vi opprette en midlertidig informasjonskapsel for å avgjøre om nettleseren din aksepterer informasjonskapsler. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger og forsvinner så snart du lukker nettleseren din.

For ansatte og andre bidragsytere som logger seg inn, blir det opprettet informasjonskapsler som lagrer innloggingsinformasjonen og valg som ansatte og bidragsytere har tatt når det gjelder hvordan innhold skal vises. Informasjonskapsler med innloggingsinformasjon utløper etter to dager, mens de med visningsvalg varer i ett år. Hvis ansatte og bidragsytere krysser av for «Husk meg», vil innloggingsinformasjonen oppbevares i to uker. Hvis ansatte og bidragsytere logger seg ut av kontoen, vil disse informasjonskapslene forsvinne.

Hvis ansatte og bidragsytere redigerer eller publiserer en artikkel, vil ytterligere en informasjonskapsel bli lagret i nettleseren til den ansatte eller bidragsyteren. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger, men bare ID-en til artikkelen som den ansatte eller bidragsyteren nettopp redigerte. Den utløper etter én dag.

For ansatte og bidragsytere som har en bruker på nettstedet lagres det personopplysninger som oppgis i brukerprofilen. Alle brukere kan se, redigere og slette sine egne personopplysninger når som helst (bortsett fra brukernavn). Nettstedets administratorer kan også se og redigere denne informasjonen.

Ansatte og bidragsytere som har en konto på dette nettstedet, kan be om å få en eksportfil som inneholder personopplysningene man har om den ansatte eller bidragsyteren. Dette omfatter all data som er gitt oss. Den ansatte eller bidragsyteren kan også be om at vi sletter alle personopplysninger som er registrert på den ansatte eller bidragsyteren. Dette omfatter ikke opplysninger vi er pålagt å lagre av administrative, juridiske eller sikkerhetsmessige årsaker.

Om du ber at passordet tilbakestilles, vil den ansatte eller bidragsyterens IP-adresse tas med i e-posten om tilbakestilling av passord.

Om du benytter deg av kontaktskjema på denne nettsiden sendes opplysningene du oppgir på e-post til kontakt@stevnet.no. De blir også lagret på nettstedet i opptil 2 måneder. Utover denne perioden kan de bli liggende på en backup og vil bli slettet i tråd med våre rutiner for backup. Opplysningen gis ikke videre til tredjeparter.

Opplysninger du registrerer via kontaktskjema er navn, telefonnummer og e-postadresse. Sommerstevnet fraråder å oppgi sensitiv informasjon i kontaktskjema og på e-post.

Informasjonen som samles inn brukes kun til formålet som er å besvare dine henvendelser. Årsaken til at det lagrers informasjonen på nettstedet i opptil 2 måneder er for å sikre at vi mottar informasjonen hvis det oppstår feil som gjør at meldingen via skjema ikke komme frem via e-post.

Nettsiden bruker The Event Calendar for å vise frem programmet under Sommerstevnet. Hvis du abonnerer på kalenderen faller retningslinjer for personvern inn under kalenderens datainnsamling.

Sommerstevnet bruker Checkin som påmeldingssystem til barne- og ungdomsleiren og UV-festivalen som arrangeres i sammen med Sommerstevnet. Checkin lagrer informasjon hvis du melder deg selv eller et barn på, og hvis du oppretter en konto på Checkin. Du må være over 16 år for å kunne melde deg på et arrangement uten foreldrene.

Informasjonen du oppgir brukes og lagres for å administrere påmelding, deltakerregistrering og billetter til arrangementet, samt for å oppfylle rettslige forpliktelser som regnskaps- og bokføringskrav. Opplysningene brukes også til å gi deg relevant informasjon om arrangementet. Markedsføring og utsendelser knyttet til fremtidige Sommerstevner skjer på grunnlag av samtykke der dette er påkrevd.

Opplysninger du registrerer i Chekin benyttes til:

• Å lagre opplysningene i database.
• Sende deg billetter fra systemet.
• Ta betalt for billetten(e).
• Registrere ankomst eller tilgang til arrangementet.
• Kommunisere relevant informasjon til deltaker
• Gi informasjon om Sommerstevnet på SMS og e-post.

Opplysninger som samles inn i Checkin:
Opplysningene som samles og lagres er navn på deltaker eller foreldre, mobilnummer til deltaker eller foreldre, e-postadresse til deltaker eller foreldre, navn og alder på deltaker, adresse, informasjon om allergier på deltaker, informasjon om svømmeferdigheter til deltaker, kredittkortinformasjon og faktureringsadresse.

Opplysninger om allergier regnes som helseopplysninger. Slike opplysninger behandles kun når det er nødvendig av hensyn til deltakernes helse og sikkerhet under arrangementet, og begrenses til det som er relevant. Opplysningene brukes ikke til andre formål og slettes i tråd med lagringsrutinene beskrevet i denne erklæringen.

Du kan når som helst kontakte oss for å få opplysningene slettet eller informasjon stoppet. Om du har gitt ditt samtykke til å motta kommunikasjon via e-post/SMS, kan du trekke tilbake samtykket ved å bruke lenken for avmelding i e-postene/SMS-ene vi sender. Dersom vi ikke får tilbakemelding fra deg som deltaker innen to år slettes opplysningene dine. Lovpålagte opplysninger som trengs i forhold til regnskapsloven beholdes av Checkin i fem år.

Er du som påmeldt i tillegg registrert som giver i stiftelsen Ingen Utelatt, vil ikke opplysningene om din givertjeneste bli slettet når du avslutter som deltaker, da dette er to uavhengige systemer.

Sommerstevnet bruker Billetto til salg av billetter til konserter og filmvisning under Sommerstevnet. Billetto lagrer og bruker informasjon om deg hvis du kjøper billetter og hvis du oppretter en konto på Billetto.

Om du kjøper billett, lagres og brukes opplysningene du oppgir for å administrere deltakerregistrering og billetter til det påmeldte arrangementet, samt for å oppfylle rettslige forpliktelser som regnskaps- og bokføringskrav. Opplysningene brukes også til å gi deg relevant informasjon om arrangementet. Informasjon om lignende arrangementer i fremtiden sendes kun dersom du har gitt samtykke til dette.

Opplysninger du registrerer i Billetto benyttes til:

• Å lagre opplysningene i database.
• Sende deg billetter fra systemet.
• Ta betalt for billetten(e).
• Registrere ankomst eller tilgang til arrangementet.
• Kommunisere relevant informasjon om arrangementet og lignende arrangementer som kan være relevante på SMS og e-post. Du kan «velge bort» fra å motta denne kommunikasjonen ved å bruke «Avslutt abonnement» lenken nederst i enhver slik kommunikasjon fra Sommerstevnet.

Opplysninger som samles inn i Billetto:

Opplysningene som samles og lagres på kjøper er navn, mobilnummer, adresse, kredittkortinformasjon og faktureringsadresse.

Du kan kontakte oss når som helst for å få opplysningene om deg slettet. Hvis du har registrert en bruker hos Billetto, kan du utøve disse rettighetene selv ved å logge på og besøke siden «Mine data» hos Billetto. Du kan også henvende deg til Billetto direkte ved å sende en e-post til support@billetto.com.

Er du som kjøper av en billett i tillegg registrert som påmeldt, frivillig eller som giver i stiftelsen Ingen Utelatt, vil ikke opplysningene om dette bli slettet når du avsluttes i Billetto, da dette er uavhengige systemer.

Har du opprettet en konto i Billetto beholdes dine personopplysninger så lenge du er registrert med brukertjenesten. Du kan avslutte kontoen din når som helst ved å kontakte Billetto.

Det kan være at Billetto sender deg elektronisk markedsføringskommunikasjon, avhengig av din kontoinnstillinger og samtykker som er gitt ved bestilling. Du kan «velge bort» denne kommunikasjonen ved å bruke «Avslutt abonnement» lenken nederst i enhver slik kommunikasjon fra Billetto.

Om du søker om å bli med som frivillig via søknadsskjema på denne nettsiden sendes opplysningene du oppgir på e-post til frivillig@stevnet.no. De blir også lagret på nettstedet i opptil 12 måneder. Utover denne perioden kan de bli liggende på en backup som vil bli slettet i tråd med våre rutiner for backup. Opplysningen blir ikke gitt videre til tredjeparter. Sommerstevnet fraråder å oppgi sensitiv informasjon i kontaktskjema og på e-post.

Disse opplysningene registrer du via søknadsskjema:

Opplysninger du registrerer via søknadsskjema er navn, adresse, telefonnummer, mobiltelefonnummer, e-postadresse, navn og telefon til referanser og informasjon om allergier. Det lagres også en oversikt over hvilken informasjon og kommunikasjon vi har sendt og hatt med deg.

Opplysninger du registrerer benyttes til å:

• å lagre opplysningene i database
• godkjenne eller gi avslag på søknad
• kommunisere med deg som søker og som blir frivillig
• sende deg relevant informasjon
• lage skiftlister
• lage navneskilt
• innkvartere deg
• gi deg tilgang til matsalen

Dersom søknadene din blir godkjent blir du kontaktet av en ansatt som registrerer opplysningene du oppga i søknaden inn i påmeldingssystemet Chekin. Chekin fungerer slik at opplysningene om deg blir slettet automatisk etter to år dersom du ikke har vært frivillig i den perioden.Make kan bli brukt til utsendelser av relevant informasjon på sms og e-post.

Er du som frivillig i tillegg registrert som giver i stiftelsen Ingen Utelatt, vil ikke opplysningene om din givertjeneste bli slettet når du avslutter som frivillig. Årsaken er at dette er to uavhengige systemer.

Om du gir et enkelt bidrag eller registrerer deg som fast giver til Stiftelsen Ingen Utelatt, benytter stiftelsen seg kun av personopplysninger som du gir fra deg frivillig. Behandlingen av personopplysninger skjer i tråd med gjeldende personvernlovgivning.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er avtalen stiftelsen har med deg som giver, samt samtykke der dette er påkrevd. I tillegg kan behandling være nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser eller ivareta stiftelsens berettigede interesser.

Vi behandler personopplysninger på følgende grunnlag:

• Avtale: for å administrere giveravtaler, donasjone og betalingsoppfølging.
• Samtykke: for utsendelse av informasjon, nyhetsbrev samt bruk av analyse-cookies
• Rettslig forpliktelse: for regnskap, bokføring og rapportering av skattefradrag til skattemyndighetene
• Berettiget interesse: for intern statistikk, forbedring av tjenester og sikker drift av nettstedet

Alle faste givere må være 18 år. Dersom det skal registrere en fast avtale på en person under 18 år, må dette registreres sammen med en myndig person.

Stiftelsen Ingen Utelatt bruker Tindra som giversystem som leveres av ProFundo. ProFundo er også leverandør av gavekjema på denne nettsiden som bruker Nets og Vipps som betalingsløsning. Ved opprettelse av avtalegiro blir betalingsopplysninger sendt videre til Nets som godkjenner avtalen

Behandlingen av personopplysninger hos Stiftelsen Ingen Utelatt innebærer ikke automatiserte avgjørelser eller profilering som har rettsvirkning eller vesentlig påvirker deg. Eventuelle vurderinger som gjelder givere eller brukere foretas av mennesker.

Du kan når som helst trekke tilbake samtykker du har gitt, uten at dette påvirker lovligheten av behandling som har skjedd før samtykket ble trukket tilbake.

• ta imot bidrag fra deg.

• kunne innberette til myndighetene at du skal ha skattefradrag for bidrag dersom du skulle ønske dette.

• informere om organisasjonens arbeid, resultater og støttemuligheter gjennom e-post, SMS eller post, i tråd med dine samtykker og gjeldende regelverk.

• kunne yte god service, eksempelvis å håndtere dine henvendelser på korrekt og profesjonell måte dersom du skulle kontakte oss vedrørende faktureringer, betalingsoppfølging og utøvelse av dine rettigheter.

• administrere og følge opp avtalen vi har med deg.

• bekrefte at vi har korrekt identitet på deg.

Navn, adresse, telefonnummer, mobiltelefonnummer, e-postadresse, kjønn, fødselsdato, personnummer og hvordan du ble vervet som giver. Det blir også lagret oversikt over hvilken informasjon og kommunikasjon vi har sendt og hatt med deg igjennom din tid som giver, og eventuell påloggingsinformasjon for MinSide på ingenutelatt.no.

Stiftelsen Ingen Utelatt er lovpålagt til å oppgi bidrag som gis til skattemyndighetene slik at du som givere kan få skattefradrag for dette dersom du ønsker det. Personopplysninger som behandles for å innrapportere til skattemyndighetene om skattefradrag er derfor hjemlet i loven. Det er frivillig å gi fra seg fødselsnummeret sitt, men det er nødvendig hvis du ønsker at stiftelsen skal rapportere skattefradraget.

Givere oppfordres til å oppgi personnummer via MinSide eller på telefon (+47) 38 35 75 00, og ikke via e-post da dette ikke er en sikker kanal.

Personopplysningene som samles inn er korrekte på det tidspunktet de samles inn. Stiftelsen Ingen Utelatt har innført rutiner for å sikre at disse er oppdatert, samt rette og slette feilaktige opplysninger. Stiftelsen oppfordrer deg som er giver til å oppdatere informasjonen din via MinSide eller på telefon (+47) 38 35 75 00.

Stiftelsen Ingen Utelatt lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for de formålene opplysningene ble samlet inn for, eller så lenge det foreligger et lovlig behandlingsgrunnlag.

Har du gitt en eller flere gaver, lagrer vi nødvendige personopplysninger i minimum fem år i henhold til gjeldende regnskaps- og bokføringslovgivning. Opplysningene kan lagres videre etter dette basert på berettiget interesse, frem til du ber om sletting, med mindre videre lagring er påkrevd etter lov.

Du kan når som helst kontakte oss for å be om å bli slettet. Ingen Utelatt er pliktet til å slette deg innen 30 dager etter forespørsel.

Dersom du inngår en fastgiveravtale med Vipps angis beløp og hyppighet av betalingstrekk i avtaleinngåelsen. Dette kan du få oversikt over i Vipps-appen. Avtalen har ingen binding og kan når som helst sies opp ved å ta kontakt på (+47) 38 35 37 00 eller ved å sende en melding til post@ingenutelatt.no.

Personopplysninger som du oppgir når du støtter arbeidet gjennom Vipps, vil ikke bli lagret lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Etter dette vil opplysningene slettes eller anonymiseres, med mindre opplysningene skal eller kan oppbevares utover dette som følge av lov. Dette gjelder også dersom du sletter din Vipps-profil.

Opplysninger om dine transaksjoner vil bli lagret av Vipps så lenge lovgivningen krever det. Personopplysninger som Vipps behandler på grunnlag av ditt samtykke, slettes hvis du trekker samtykket tilbake, med mindre det finnes et annet rettslig grunnlag for videre behandling.

Google Analytics

Nettstedet bruker Google Analytics, en analysetjeneste som samler inn anonymiserte opplysninger om hvordan nettstedet brukes. Formålet er å forbedre innhold og brukeropplevelse.

Google Analytics identifiserer ikke individuelle brukere, og IP-adresser anonymiseres så langt det er teknisk mulig før lagring og behandling.

Opplysningene brukes kun til statistikk og analyse av trafikk og bruksmønstre. Analyse-cookies settes kun etter at du har gitt samtykke via vårt cookie-varsel.

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt via cookie-innstillingene i nettleseren eller på nettstedet.

Facebook Meta pixel

Nettstedet kan bruke Meta Pixel for å måle effekt av annonser og forstå bruk av nettstedet. Pixel brukes kun dersom du har gitt samtykke via vårt cookie-varsel. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt via cookie-innstillingene på nettstedet.

Sommerstevnet bruker bilder og film fra arrangementet til markedsføring. Bilder og film av voksne deltakere og frivillige brukes på grunnlag av berettiget interesse knyttet til dokumentasjon og markedsføring av arrangementet. Ved nærbilder eller intervjusituasjoner innhenter vi samtykke der dette er naturlig.

Det gjelder også av barn og ungdom som deltar på barne- og ungdomsleiren. Dersom du ikke vil at ditt barn skal bli tatt bilde av eller filmet, så kan du kontakte planetene@stevnet.no ved påmelding eller før leiren starter. Foreldre får opplysninger om muligheten til å reservere seg mot film og foto ved påmelding, i bekreftelsesmail og e-post med informasjon til deltakere som sendes i forkant av leiren.

Stiftelsen Ingen Utelatt deler ikke personopplysninger med andre enn nødvendige samarbeidspartnere, underleverandører og offentlige, norske myndigheter som trenger opplysningene for å levere tjenester og utføre oppgaver på vegne av stiftelsen. Stiftelsen Ingen Utelatt har inngått databehandleravtaler med alle leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, i tråd med GDPR artikkel 28.

ProFundo er systemleverandør og drifter giverdatabasen i Tindra til stiftelsen Ingen Utelatt. ProFundo er også leverandør av gaveskjema på denne nettsiden. Nets og Vipps brukes som betalingsløsning.

KNIF-regnskap er organisasjonens regnskapsbyrå.

Checkin og Billetto er organisasjonens påmeldings- og billettsystem.

Make brukes til utsendelser av relevant informasjon på sms og e-post. Du kan «velge bort» fra å motta denne kommunikasjonen ved å bruke «Avslutt abonnement» lenken nederst i enhver slik kommunikasjon fra Sommerstevnet. Giversystemet Tindra brukes også til å kommunisere med enkelt givere på SMS og e-post.

Shopify brukes som plattform for nettbutikk, der det er mulig å kjøpe varer og symbolske gaver.

Spleis benyttes i enkelte tilfeller som innsamlingsplattform. Når du velger å gi en gave via Spleis, behandles personopplysninger i henhold til Spleis’ egne personvernbestemmelser. Spleis er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles på deres plattform, mens Ingen Utelatt mottar nødvendige opplysninger om bidraget i tråd med avtalen mellom partene og gjeldende regelverk. Vi anbefaler at du leser Spleis’ personvernerklæring når du gir via deres plattform.

Sparebanken Norge (Sør) er banken som stiftelsen bruker.

Updraft plus er nettstedets backup-løsning. Google Drive brukes til oppbevaring av backuper.

Du har rett til å kreve innsyn, endring, begrensning og sletting av kontaktopplysninger. Du kan også reservere deg mot å motta informasjon eller si opp en giveravtale ved å kontakte Sommerstevnet eller Ingen Utelatt på følgende måter:

Ingen Utelatt, Sarons Dal, 4480 Kvinesdal

E-post: kontakt@stevnet.no / post@ingenutelatt.no

Telefon: (+47) 38 35 75 00

Det vil alltid være en lenke som følger med e-postutsendelser som du kan benytte til reservasjoner.

Du som støtter stiftelsen Ingen Utelatt kan logge deg inn på din personlige side for å se og endre kontaktopplysninger og samtykker som gjelder din givertjeneste til stiftelsen Ingen Utelatt. Her kan du reservere deg mot å motta sms, e-post og post.

Hvis du mener at behandlingen vår er i strid med reglene, eller at vi på andre måter bryter loven, kan du ta kontakt med oss så vi kan rette dette opp. Du kan også klage til Datatilsynet som er tilsynsmyndighet for behandling av personopplysninger i Norge.

Stiftelsen Ingen Utelatt arbeider systematisk for at personopplysninger ikke skal komme på avveier, blant annet gjennom tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak.

Ved endringer i vår behandling av personopplysninger eller ved endringer i gjeldende lovgivning, kan vi endre eller revidere denne personvernerklæringen. Når erklæringen endres, vil den nye personvernerklæringen publiseres på denne siden. Vi anbefaler at du leser personvernerklæringen jevnlig når du besøker vårt nettsted.

Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål. Du kan ringe oss på (+47) 38 35 75 00 eller send en melding til kontakt@stevnet.no / post@ingenutelatt.no.